Для начала, нужно определить, какие документы имеют отношение к коммерческой тайне, и ограничить право доступа к этим данным, а также разработать политику информационной безопасности.

Если коммерческая тайна предаться разглашению, то это создаст серьезные проблемы для компании, которые обычно выражаются в потере клиентов и активов, и ухудшением отношений с кредиторами и инвесторами.

Зачастую, опасность в обнаружении такого рода документов происходит не от конкурентов, а от самих сотрудников фирмы. Их неосмотрительность и халатность часто становятся основными причинами утечки важной информации. А главная ошибка, которую допускают руководители, состоит в отсутствии системного подхода в вопросе сохранения важной информации. Для начала необходимо определить какая информация является конфиденциальной, затем нужно обозначить места хранения этих документов. Рекомендуется нанести специальный гриф и положить эти в документы в сейф. Ключи от сейфа должны храниться у самого надежного сотрудника. После этого нужно составить список работников, работа которых может быть связана с этими документами. Это предотвратит проблемы.

Встал вопрос о повышении квалификации сотрудников строительной компании? Получить удостоверение о краткосрочном повышении квалификации государственного образца вы можете в ведущих вузах России. Сейчас можно, не отрываясь от рабочего процесса, дистанционно пройти обучение!